한국과학창의재단 늘봄허브 서비스 개인정보 처리방침

목차

제1조(개인정보의 처리 목적)

① 재단은 다음 각 호의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 수집한 개인정보는 다음 각 호의 목적 외의 용도로는 이용하지 아니하며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

1. 늘봄허브 회원관리

가. 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증 및 중복 가입 확인

나. 회원자격의 유지·관리 및 가입횟수 제한

다. 회원의 부정 이용 및 비인가 사용 방지

라. 분쟁조정을 위한 기록 보존, 고충 처리, 고지·통지

2. 늘봄 허브 서비스 제공 및 개선

- 늘봄허브 서비스 제공 및 콘텐츠 제공, 서비스 제공을 위한 자료·접속 빈도 파악·회원의 서비스 이용에 대한 통계, 새로운 서비스 및 이벤트 안내

늘봄 프로그램 인증 및 등록, 인증 프로그램의 제공, 교사의 프로그램 제안, 회원 전용 메뉴 서비스 제공을 위한 목적

3. 민원처리

- 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보

4. 개인정보파일의 등록 및 공개

- 재단은 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보파일을 등록·공개하고 있으며, 개인정보파일별 처리 목적·보유기간 및 항목은 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) 및 재단 누리집에서 확인하실 수 있습니다.

한국과학창의재단 개인정보파일 바로가기(링크)

※ 개인정보 확인 절차

② <늘봄허브>에서 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 명칭, 운영근거, 처리목적, 항목 및 보유기간은 아래와 같습니다.

제2조(처리하는 개인정보의 항목 및 보유·이용기간)

① 재단 <늘봄허브> 서비스는 회원 서비스 제공을 위하여 필요·최소한 범위에서 개인정보를 수집·이용하며, 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

② 민원 사무 처리시 관련 개인정보는 민원 종료후 3년을 보관

③ 늘봄 프로그램 검증 평가 이력관련 개인 정보는 평가 종료 후 10년을 보유함

④ 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목

재단은 정보주체와 체결한 서비스 이용계약의 이행을 위하여 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호에 따라 다음 각 호의 개인정보를 정보주체의 동의 없이 처리합니다.

<정보주체 이외로부터 개인정보를 제공받는 경우>

• 일반회원 본인인증
- 법적 근거 : 「개인정보 보호법」 제15조제1항제4호(‘계약 체결·이행’)
- 수집·이용 항목 : NICE평가정보, NICE아이핀으로부터 제공받은 연계정보(CI), 이름, 성별, 생년월일, 휴대 전화 번호

2. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목

제3조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

① 재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적의 달성 등으로 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이(정당한 사유가 없으면 그날부터 5일 이내에) 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보 주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 「공공기록물 관리에 관한 법률」을 포함한 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 할 때는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

- 재단은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 재단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기방법

- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제4조(개인정보의 제3자 제공)

① 재단은 정보주체의 개인정보를 제1조의 처리 목적으로 명시한 범위를 초과하여 제3자에게 제공하지 아니합니다. 다만, 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 다음 각 호의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

8. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

9. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

② 제1항 제4호부터 제8호까지의 사유는 「개인정보 보호법」 제18조제2항 단서에 따라 공공기관인 재단에 한정하여 적용됩니다.

③ 재단은 「개인정보 보호법」 제18조제4항에 따라 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우, 그 법적 근거·목적 및 범위 등을 재단 누리집에 게재합니다.

④ 현재 재단이 늘봄 허브 서비스와 관련하여 정보주체의 동의에 따라 상시적으로 제3자에게 제공하고 있는 개인정보는 아래와 같습니다.

※ <늘봄허브>를 통해 회원이 늘봄학교 프로그램을 접수하는 경우, 프로그램 계약 및 운영을 목적으로 개인정보를 아래와 같이 제공

제5조(개인정보 처리의 위탁)

① 재단 <늘봄허브> 서비스는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

② 재단은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 재단은 「개인정보 보호법」 제26조제6항에 따라 수탁자가 위탁받은 업무를 제3자에게 다시 위탁하는 경우 재단의 사전 동의를 받도록 하고 있습니다.

④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경되는 경우에는 지체 없이 이 개인정보 처리방침을 통하여 공개합니다.

제6조(개인정보의 안전성 확보조치)

① 재단은 「개인정보 보호법」 제29조 및 같은 법 시행령 제30조에 따라 다음과 같은 안전성 확보조치를 하고 있습니다.

제7조(가명정보 처리에 관한 사항)

① 재단은 <늘봄허브>서비스와 관련하여 「개인정보 보호법」 제2조제1호의2에 따른 가명정보를 처리하고 있지 아니합니다. 향후 같은 법 제28조의2에 따라 가명정보를 처리하게 되는 경우에는 처리 목적, 처리 기간, 처리하는 가명정보의 항목, 제3자 제공 및 위탁에 관한 사항과 안전성 확보조치를 이 개인정보 처리방침에 반영하여 공개하겠습니다.

제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

① 재단은 정보주체에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위하여 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(cookie)를 사용합니다.

② 쿠키는 누리집 운영에 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에 보내는 소량의 정보로서 정보주체의 컴퓨터 또는 모바일 기기에 저장되며, 누리집 접속 시 정보주체의 브라우저에서 서버로 자동 전송됩니다.

③ 정보주체는 브라우저의 옵션 설정을 통하여 쿠키의 허용·차단을 선택할 수 있습니다. 다만 쿠키를 차단하는 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보 주체는 한국과학창의재단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리 정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 <개인정보 포털(www.privacy.go.kr)>의 “개인정보 열람등요구” 기능을 이용하거나, 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)」 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, FAX 등을 통해서도 하실 수 있습니다.

☞ 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지요구 바로가기 기관명은 한국과학창의재단으로 검색

* [개인정보처리방법에관한고시 별지 제8호] 개인정보열람요구서 다운로드

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)」별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

* [개인정보처리방법에관한고시 별지 제11호] 위임장 다운로드

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 법 35조에 따라 자신의 개인정보를 열람한 내역 정보가 있는 경우에 한해 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부·설명요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

⑦ 정보주체는 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 정보주체는 재단 통합회원 서비스는 정보주체로부터 권리 행사를 청구받은날로부터 10일(전송요구의 경우 지체 없이) 이내 회신하겠습니다.

▶ 개인정보 권리 행사 청구 접수·처리부서
부서명 : 정보보호팀
연락처 : 02-559-3969(FAX: 02-555-0702), privacy@kosac.re.kr

제10조(개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람 등 요구 접수·처리 부서)

① 재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

② 정보주체는 통합회원 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있으며, 재단은 이에 대하여 지체 없이 답변하고 처리하겠습니다.

제11조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

② 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 따른 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 「행정심판법」이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. ※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 참고

제12조(고정형 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항)

① 한국과학창의재단이 설치·운영 중인 고정형 영상정보처리기기에 관한 사항은 별도의 「고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침」에서 확인하실 수 있습니다.

[고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침]

제13조(개인정보 보호수준 평가 및 추가적인 개인정보 보호 노력)

① 재단은 「개인정보 보호법」 제11조의2에 따라 개인정보보호위원회가 매년 실시하는 개인정보 보호수준 평가를 받고 있으며, 2025년도 개인정보 보호수준 평가 결과 ‘B’ 등급을 받았습니다.

② 재단은 「개인정보 보호법」에서 요구하는 안전성 확보조치 외에도 다음과 같이 국내외 개인정보 보호 인증을 취득하여 관리하고 있습니다.

③ 재단은 그 밖에 자체 개인정보 보호의 날 운영, 개인정보 보호 연구모임 운영 등 다양한 활동을 통하여 안전한 개인정보 처리와 개인정보 보호 문화 확산을 위하여 노력하고 있습니다.

제14조(개인정보 처리방침의 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2026년 9월 1일부터 적용되며, 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

▶개인정보처리방침 신구대조표 확인